Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Programkoordinator som vill vara en nyckelperson i planering, genomförande och uppföljning av våra program och projekt. Som Programkoordinator kommer du att arbeta nära projektledare, teammedlemmar och externa samarbetspartners för att säkerställa att alla delar av programmet löper smidigt och enligt uppsatta mål och tidsramar.
I denna roll kommer du att ha ett brett ansvarsområde som inkluderar att koordinera möten, hantera dokumentation, följa upp deadlines och bidra till att förbättra interna processer. Du kommer att fungera som en kommunikationslänk mellan olika avdelningar och säkerställa att information flödar effektivt. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att arbeta strukturerat är avgörande för att lyckas i rollen.
Vi söker dig som har erfarenhet av projekt- eller programadministration, gärna inom utbildning, ideell sektor eller offentlig verksamhet. Du är van vid att arbeta i en dynamisk miljö och har en god förståelse för hur man driver projekt framåt. Du är lösningsorienterad, självgående och har en stark känsla för detaljer.
Som Programkoordinator kommer du också att bidra till att utveckla och förbättra våra program genom att samla in feedback, analysera resultat och föreslå förbättringsåtgärder. Du kommer att arbeta med både interna och externa intressenter och behöver därför ha god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med ett engagerat team. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill vara med och göra skillnad, då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och följa upp programaktiviteter
- Planera och boka möten samt föra protokoll
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Uppdatera och hantera programdokumentation
- Följa upp deadlines och leveranser
- Stödja projektledare i dagliga uppgifter
- Samla in och analysera feedback från deltagare
- Bidra till förbättring av interna processer
- Skapa rapporter och presentationsmaterial
- Säkerställa att programmet följer budget och tidsplan
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av program- eller projektadministration
- God organisatorisk förmåga och detaljfokus
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Starka kommunikationsfärdigheter i tal och skrift
- God datorvana, särskilt i Office-paketet
- Självständig och initiativtagande
- Erfarenhet av att arbeta i team
- Förmåga att arbeta under tidspress
- Kunskap om projektmetodik är meriterande
- Flytande svenska och god engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera program eller projekt?
- Hur hanterar du flera parallella uppgifter med korta deadlines?
- Beskriv en situation där du förbättrade en arbetsprocess.
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation mellan olika team?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du oväntade förändringar i ett projekt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med externa samarbetspartners?
- Hur samlar du in och analyserar feedback från deltagare?
- Vad motiverar dig i rollen som Programkoordinator?
- Hur ser du på din utveckling inom denna roll?
